Коммерческое предложение на поставку: структура для оптовиков и B2B
8 апреля 2026 г. · 6 мин
КП на поставку отличается от КП на услуги: здесь меньше эмоций и больше цифр. Закупщик ищет конкретику — наличие, цена, сроки, условия. Если он не нашёл это в первые 30 секунд, ваше КП проигрывает конкуренту.
Что должно быть в КП на поставку
1. Реквизиты и контакт
Название компании, ИНН, контактное лицо, телефон, email. Закупщик должен сразу понять, с кем имеет дело.
2. Описание товара
Бренд, модель, артикул, технические характеристики, страна производства, сертификаты. Чем точнее, тем меньше уточнений.
3. Прайс-таблица
Лучше всего работает таблица с раскладкой по объёму:
Партия | Цена за единицу | Цена за партию от 100 шт | 1 250 ₽ | 125 000 ₽ от 500 шт | 1 100 ₽ | 550 000 ₽ от 1000 шт | 980 ₽ | 980 000 ₽
Указывайте: включён ли НДС, валюта, минимальная партия.
4. Наличие и сроки поставки
- В наличии на складе — сразу;
- Под заказ — указать срок производства;
- Сроки доставки по регионам.
5. Условия оплаты
Какие принимаете: предоплата, отсрочка, безнал, наличные. Какие отсрочки даёте постоянным клиентам.
6. Доставка
Кто платит, какие способы, цена в зависимости от веса/региона.
7. Гарантия и сертификаты
Срок гарантии, что покрывает, как возврат. Прикладывайте сертификаты соответствия.
8. Срок действия предложения
Цены могут меняться (курс, поставщики), поэтому укажите: «Предложение действительно до 30.04.2026».
9. CTA
«Готовы выставить счёт сразу или прислать пробную партию для тестирования. Что вам удобнее?»
Готовый шаблон
Тема: КП на поставку [товар] для [компания] [Компания], ИНН [номер] Контакт: [имя, телефон, email] Здравствуйте, [Имя]. По вашему запросу высылаем КП на поставку [товар]. ТОВАР — Производитель: [бренд] — Артикул: [код] — Характеристики: [список] — Страна: [страна] — Сертификаты: соответствие ТР ТС, прилагаются ЦЕНЫ (с НДС 20%) от 100 шт — 1 250 ₽/шт от 500 шт — 1 100 ₽/шт от 1000 шт — 980 ₽/шт Минимальная партия: 100 шт. НАЛИЧИЕ В наличии на складе в Москве: 2 500 шт. Под заказ: срок производства 14 дней. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ — Безналичный расчёт — Предоплата 30%, остаток в течение 5 дней после поставки — Постоянным клиентам — отсрочка до 30 дней ДОСТАВКА — По Москве: бесплатно от 100 000 ₽ — По РФ: транспортной компанией, расчёт по запросу — Сроки: 1-2 дня по Москве, 3-7 дней по РФ ГАРАНТИЯ 24 месяца от производителя. Возврат брака — за наш счёт. СРОК ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ до [DD.MM.YYYY] Готов выставить счёт или прислать пробную партию. Какой формат удобнее? С уважением, [Имя, должность, контакты]
Ошибки
- Не указывать НДС. Закупщик гадает, и это сильно мешает сравнению.
- Не указывать срок действия. Через месяц вернутся и попросят по той же цене — а курс улетел.
- Не указывать минимальную партию. Получите запросы на 5 шт и потеряете время.
- Прятать наличие. «Уточняйте по запросу» — это минус 30% откликов.
Как отправить
Если вы отправляете 5+ запросов в неделю, важно понимать, кто реально читает. Через обычный email это не видно.
Сервисы вроде DocWatch показывают, кто открыл КП, какие позиции в прайсе изучал дольше всего и возвращался ли повторно. Это даёт сильное преимущество в работе с закупщиками: вы знаете, к кому звонить первым.
Похожие статьи
Попробуйте DocWatch
Отправляйте документы по ссылке. Узнавайте, кто открыл, что читал и где задержался — в реальном времени, с уведомлениями в Telegram.
Начать бесплатно →